WPS表格加密：如何给你的文件加上一把锁

　　在这个信息爆炸的时代，数据的重要性日益凸显。我们日常工作中所处理的数据，无不是我们辛勤努力的结晶，其中可能还包含着许多机密信息。那么，如何保护这些数据的安全呢？今天，我们就来聊聊WPS表格加密这个话题，看看如何给我们的文件加上一把锁。

　　首先，我们需要明确一点：WPS表格加密并不是万无一失的解决方案。任何一种加密方式都存在着被破解的风险，尤其是那些以“绝对安全”自居的加密方式。但是，如果我们合理地使用加密，还是可以在很大程度上提高文件的安全性的。

　　一、了解加密类型

　　在WPS表格中，主要有两种加密方式：密码加密和账户加密。密码加密适用于保护单个文件，而账户加密则适用于保护整个WPS文档。

　　1. 密码加密

　　密码加密是一种较为简单的加密方式，只需要在“文件”选项卡中选择“用密码进行加密”，然后输入密码即可。但是，这种加密方式的缺点也是显而易见的：密码容易被遗忘，且破解难度较低。

　　2. 账户加密

　　账户加密是一种更为复杂的加密方式，需要先登录WPS账户，然后在“账户”选项卡中选择“文档加密”，再选择“账户加密”即可。这种加密方式的优点是安全性较高，但缺点是需要用户拥有WPS账户，且需要保证账户密码的安全性。

　　二、合理使用加密方式

　　了解了不同类型的加密方式后，我们就可以根据实际需要来选择合适的加密方式了。

　　1. 对于机密程度不高的文件，我们可以采用密码加密的方式。这样即使他人获取了我们的文件，也无法打开。但是需要注意的是，为了防止密码被遗忘，最好将密码记录在安全的地方。 2. 对于机密程度比较高的文件，我们可以采用账户加密的方式。这样不仅可以提高安全性，还可以避免因密码丢失而造成的损失。同时，我们还可以开启WPS的自动备份功能，以便在文件被篡改或丢失时及时恢复。 3. 对于那些包含有重要数据的表格，我们还可以采用数据加密的方式，例如采用SSL/TLS协议进行数据传输加密，以保证数据在传输过程中的安全性。

　　三、注意事项

　　最后需要注意的是，无论我们采用何种加密方式，都需要注意以下几点：

　　1. 不要轻易透露密码或账户信息。即使是在值得信任的同事或朋友面前，也要尽量避免透露相关信息。 2. 要定期更换密码或账户信息。这样可以降低被破解的风险。 3. 不要在公共场合谈论敏感信息。即使是在私下里，也要尽量避免谈论敏感信息，以免被他人偷听或记录。 4. 定期备份文件。以防文件被篡改或丢失。